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Vicepresidente Asistente de Programas – División Head Start en Puerto Rico

The New York Foundling
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Overview

Vicepresidente Asistente de Programas – División Head Start en Puerto Rico

 

El Vicepresidente Asistente (AVP) de Programas de la División Head Start de New York Foundling (NYF) en Puerto Rico es responsable de la administración de los programas Head Start y Early Head Start de acuerdo con las regulaciones estatales y federales, en cinco municipios distintos. en la isla de Puerto Rico. El presupuesto de la división Head Start es de $22 millones y cuenta con más de 480 empleados y voluntarios. Todos los Centros reportarán al AVP de Programas y este cargo reporta directamente al Vicepresidente de la División Head Start en Puerto Rico.

 

La NYF busca un profesional con altas destrezas en organización, con entusiasmo, comprometido y altamente motivado con experiencia manejando los programas Head Start y Early Head Start. Se espera que la persona en este rol pueda liderar la administración programática de los Centros Head Start, como la alineación de objetivos para garantizar la prestación de servicios, recursos humanos, presupuesto y cumplimiento de alta calidad del Programa.

 

El puesto y la residencia tiene su base en PR.

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At The New York Foundling, we trust in the power and potential of people, and we deliberately invest in proven practices. From bold beginnings in 1869, our New York-based nonprofit has supported hundreds of thousands of our neighbors on their own paths to stability, strength, and independence.  We help children and families navigate through and beyond foster care. We help families struggling with conflict and poverty grow strong. We help individuals with developmental disabilities live their best lives, and we help our neighbors access quality health and mental health services—core to building lifelong resilience and wellbeing. Together, our interrelated programs provide a whole-person, whole-family, and whole-life approach that unlocks solutions for a lifetime.

 

The Assistant Vice President (AVP), Programs of New York Foundling’s (NYF) Head Start Division in Puerto Rico is responsible and accountable for program administration of the Head Start and Early Head Start Programs in accordance with state and federal regulations, in five distinct municipalities on the island of Puerto Rico. The Head Start division’s budget is $22 million and has over 480 employees and volunteers. All the Centers will report to the AVP, Programs and this position reports directly to the Vice President of the Head Start Division in Puerto Rico.  

 

The NYF is looking for an exceptionally organized, enthusiastic, engaging, and highly motivated professional with the expertise of managing Head Start and Early Head Start Programs. The AVP, Programs is expected to lead the programmatic administration of the Head Start Centers such as goal alignment to ensure high quality service delivery, human resources, budgets, and compliance.

 

The position is based in Puerto Rico and residency will be required.

 

Salary Range: $70,000 - $80,000/year

Responsibilities

El Vicepresidente Asistente (AVP) de Programas de la División Head Start de New York Foundling (NYF) en Puerto Rico es responsable de la administración de los programas Head Start y Early Head Start de acuerdo con las regulaciones estatales y federales, en cinco municipios distintos. en la isla de Puerto Rico. El presupuesto de la división Head Start es de $22 millones y cuenta con más de 480 empleados y voluntarios. Todos los Centros reportarán al AVP de Programas y este cargo reporta directamente al Vicepresidente de la División Head Start en Puerto Rico.

 

La NYF busca un profesional con altas destrezas en organización, con entusiasmo, comprometido y altamente motivado con experiencia manejando los programas Head Start y Early Head Start. Se espera que la persona en este rol pueda liderar la administración programática de los Centros Head Start, como la alineación de objetivos para garantizar la prestación de servicios, recursos humanos, presupuesto y cumplimiento de alta calidad del Programa.

 

El puesto y la residencia tiene su base en PR.

 

Descripción del Puesto:

 

  • Supervisa cinco gerentes de área geográfica para garantizar una gestión adecuada de la prestación de servicios directos dentro de áreas geográficas específicas y cumplir con los estándares de desempeño de Head Start.
  • Lidera al personal de Head Start en el desarrollo e implementación de servicios basados ​​en evidencia, sensible, con propósito definido y adecuado para el desarrollo en las áreas de salud, salud mental y nutrición.
  • Evalúa las necesidades de, seleccionar y/o diseñar sesiones de capacitación o adiestramiento relacionadas con las operaciones efectivas del centro Head Start. Proporcionar al personal de salud, salud mental y nutrición de Head Start liderazgo educativo a través del diseño, impartición y coordinación de desarrollo profesional intensivo; facilitación de la colaboración interdisciplinaria; y apoyo administrativo.
  • Apoya el desarrollo de alianzas en asociaciones destinadas a ayudar a construir sistemas o programas para la primera infancia, brindar acceso a servicios integrales y apoyo para todos los niños de bajos ingresos y fomentar la colaboración entre Head Start y otros proveedores de servicios comunitarios.
  • Mantiene una fuerza laboral altamente comprometida, eficiente, presente y abarcadora para apoyar a todos los niños, las familias y el personal; y promover una fuerza laboral de alta calidad considerando oportunidades de desarrollo profesional para todo el personal del programa.
  • Capacita al personal directivo de Head Start en la supervisión reflexiva para el desarrollo y evaluación de su desempeño y su desarrollo profesional.
  • Garantiza y promueve la equidad, identificando y eliminando barreras y promoviendo nuevas maneras o formas para la estabilidad familiar.
  • Ayuda en el desarrollo de planes a corto y largo plazo para los centros Head/Early Head Start basados ​​en las directivas de las agencias reguladoras y los objetivos del NYF.
  • Asiste (al VP y AVP, Apoyo al Programa) en la preparación y gestión del presupuesto del programa. Identificar áreas de ajustes y mejoras para mantener la viabilidad fiscal.
  • Con la base en los cambios dentro de la organización y factores externos, planifica y recomienda reorganizaciones estructurales y cambios de personal.
  • Ayuda con evaluaciones comunitarias recopilando y analizando datos sobre las fortalezas, necesidades y recursos de la comunidad para servir mejor a los clientes de Head/Early Head Start.
  • Participa en las actividades de monitoreo continuo y presentación de informes de Head Start; salud, salud mental, nutrición y seguridad.
  • Participa en el desarrollo de políticas del programa y planes de prestación de servicios.
  • Establece relaciones de trabajo sólidas y colaboración continua con socios comunitarios destinados a ayudar en la construcción de sistemas para la primera infancia, brindar acceso a servicios integrales y apoyo para todos los niños de bajos ingresos y fomentar la colaboración entre Head Start y otros proveedores de servicios comunitarios.
  • Representa al Foundling en reuniones inter-agenciales, actividades de puertas abiertas, adiestramientos, etc.
  • Sirve de enlace con organismos reguladores externos según sea necesario, incluyendo la Oficina de Head Start (OHS) y otras partes interesadas.
  • Responsable de las tareas administrativas críticas para las operaciones diarias del programa en la Oficina Central.

Destrezas y Habilidades:

Conocimiento de los principios y prácticas de administración de programas, diseño organizacional, gestión fiscal y regulaciones y requisitos gubernamentales.

 

Conocimiento y experiencia en educación infantil e implementación de las mejores estrategias e intervenciones docentes.

 

Conocimiento de los estándares y requisitos en la reglamentación federales de Head Start y Early Head Start para la prestación de servicios excelentes.

 

  • Capacidad para coordinar y asociarse con otras escuelas de la comunidad para garantizar la continuidad entre los servicios de Head Start y el ingreso al “Kindergarten” para todos los niños elegibles.
  • Capaz de trabajar en un entorno multicultural e interdisciplinario y con diversas agencias comunitarias.
  • Fuerte habilidad en la preparación de informes precisos, análisis de datos e interpretación de información.
  • Experto con las aplicaciones informáticas o sistemas operativos con conocimiento profundo en Microsoft Outlook, procesamiento de textos (Microsoft Word), hojas de cálculo (Microsoft Excel), bases de datos, sistemas de correo electrónico (se requiere Microsoft Office 365), Power Point y capaz de aprender y dominar otras operaciones tecnologías informáticas y programas operativos según sea necesario.

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The Assistant Vice President (AVP), Programs of New York Foundling’s (NYF) Head Start Division in Puerto Rico is responsible and accountable for program administration of the Head Start and Early Head Start Programs in accordance with state and federal regulations, in five distinct municipalities on the island of Puerto Rico. The Head Start division’s budget is $22 million and has over 480 employees and volunteers. All the Centers will report to the AVP, Programs and this position reports directly to the Vice President of the Head Start Division in Puerto Rico.  

The NYF is looking for an exceptionally organized, enthusiastic, engaging, and highly motivated professional with the expertise of managing Head Start and Early Head Start Programs. The AVP, Programs is expected to lead the programmatic administration of the Head Start Centers such as goal alignment to ensure high quality service delivery, human resources, budgets, and compliance.

The position is based in Puerto Rico and residency will be required.

 

Position Description:

  • Supervision of five geographic Area Managers to ensure adequate oversight of the provision of direct services within specified geographic areas to meet Head Start performance standards.
  • Lead the Head Start staff in developing and implementing evidenced-based, responsive, intentional and developmentally appropriate services in the areas of health, mental health and nutrition.
  • Assess the need for, select, and/or design training sessions related to effective Head Start center operations. Provide Head start health, mental health, and nutrition staff with instructional leadership through design, delivery and coordination of intensive professional development; facilitation of interdisciplinary collaboration; and administrative support.
  • Sustain a highly effective and representative workforce to support all children, families and staff; and support access of high-quality workforce and career development opportunities for all staff in program. Provide Head Start managerial staff with reflective supervision to develop, and evaluate their performance and support their professional development
  • Collaborate with Managers and staff to meet the needs of children and families and to advance equity, identify and address barriers and promote new pathways for family stability
  • Assist in the development of short and long-term plans for Head/Early Head Start Centers based on regulating agencies’ directives and NYF goals.
  • Assist (the VP and AVP, Program Support) in the preparation and management of the program budget. Identify areas of adjustments and improvement to maintain fiscal viability.
  • Based on changes within the organization and external factors, plan and recommend reorganization and staff changes.
  • Assist with community assessments by collecting and analyzing data about community strengths, needs and resources in order to better serve Head/Early Head Start clients.
  • Participate in Head Start ongoing monitoring activities and reporting; health, mental health, nutrition and safety.
  • Participate in the development of program policies and service delivery plans
  • Establish strong working relationships and continuous collaboration with community partners intended to assist in building early childhood systems, provide access to comprehensive services and support for all low-income children, and encourage collaboration between Head Start and other community providers of services.
  • Represent The New York Foundling at inter-agency meetings, open houses, trainings, etc
  • Liaise with external regulatory bodies as needed, including the Office of Head Start (OHS), and other stakeholders.
  • Responsible for administrative tasks critical to the daily operations of the Foundling’s Center Based Program

 

 

Knowledge/Skills:

  • Knowledge of the principles and practices of program administration, organizational design, fiscal management and government regulations and requirements.
  • Knowledge and experience in early childhood education and implementation of best teaching strategies and interventions.
  • Knowledge of the Federal Head Start & Early Head Start regulatory standards and requirements for delivery of excellent service delivery.
  • Ability to coordinate and partner with other community schools to ensure continuity between Head Start services and entry to kindergarten for all eligible children.
  • Ability to work in a multi-cultural, interdisciplinary environment and with diverse community-based agencies.
  • Proficiency in preparing accurate reports, analyzing data and interpreting information.
  • Proficient with computer applications – i.e. thorough understanding of Microsoft Outlook, word processing (Microsoft Word), spreadsheets (Microsoft Excel), databases, e-mail systems (Microsoft Office required), Power Point and the ability to learn and master other computer technology /software programs as needed.

 

Salary Range: $70,000 - $80,000/year

 

The New York Foundling is committed to attracting and retaining a diverse employee population, the Foundling will honor your experiences, perspectives and unique identity. Together, our community strives to create and maintain working and learning environments that are inclusive, equitable and welcoming.

 

Qualifications

El puesto y la residencia tiene su base en PR. 

Educación requerida: 

  • Maestría en Educación Infantil, Salud Pública, Psicología Infantil o campo relacionado. Educación o conocimientos básicos y sólidos en liderazgo, administración y supervisión.

 

Experiencia:

  • Más de 5 años de experiencia en una función de supervisión o gestión relacionada en un programa Head Start o Early Head Start. Conocimientos básicos y sólidos en liderazgo, administración y supervisión.
  • Dominio y fluidez en el idioma español e inglés tanto escrito como verbal.

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The position is based in Puerto Rico and residency will be required.

 

Education

Required: Master’s degree in Early Childhood Education, Public Health, Child Psychology or related field.

 

Experience

5+ years’ experience in a supervisory or management role in a Head Start or Early Head Start program

Fluency in Spanish and English language both written and verbal.

 

Education Required

Masters